對于很多留學出國的同學們來說，一定會面臨檔案存放的問題。那么大學畢業(yè)出國留學了，檔案要怎么處理呢？其實，在辦理出國留學之前除了需要規(guī)劃自己的出國計劃還需要對檔案進行合理的存放。

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檔案留存重要性

首先，留學人員檔案是學生留學期間必須攜帶的重要文件，涉及到學生的基本信息、成績單、學位證書等敏感信息。如果檔案丟失或遺失，將會對學生的留學造成巨大的損失。

其次，留學人員檔案的存放和管理需要完善的系統(tǒng)和記錄，以便學生和有關(guān)機構(gòu)方便查詢和使用。比如留學人員回國后需要進行學位認證，這時候就需要提供留學期間的檔案資料，如果檔案存儲不規(guī)范或者不完全，將會浪費大量時間和精力。

需要注意的是，檔案存放不當除了會造成將來學位認證受阻之外，甚至還會讓你的檔案變成“死檔”，無法調(diào)轉(zhuǎn)。

如圖所示，即按照國家相關(guān)規(guī)定，自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。

如果學生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍，留學回國后，不管取得什么學位，直接按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

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存放方式

學校存放

應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部分學校是提供此項服務(wù)的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料同學們需要提前和學校溝通。

如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放在學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。

最后注意一下，不是所有的學校都有這項服務(wù)，只有部分學校提供戶口檔案留校，留學生們一定要和學校提前溝通好，避免出現(xiàn)后續(xù)問題。

優(yōu)點：具有安全保證，學校管理誠信度高手續(xù)方便，隨時存取

缺點：無法開具相關(guān)證明存檔期間不計算工齡、不記錄留學經(jīng)歷

戶籍所在地人才市場

這種方式就是直接將檔案遷至上大學前的原戶口所在地人才市場，這樣一來回國后不論是回本地就業(yè)還是在外地就業(yè)，都可以較為方便地調(diào)取檔案。留學生歸國后可通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生及留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地受到影響。

這種也是最多學生選擇的方式，如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學沒必要轉(zhuǎn)移檔案。人才市場是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。

優(yōu)點：可以計算工齡回國后辦理就業(yè)手續(xù)便利

缺點：存檔流程繁瑣，有失去應(yīng)屆生身份的風險。不過回國后辦理好留學學歷證明，也有機會享受應(yīng)屆生身份。

教育部留學服務(wù)中心

中國（教育部）留學服務(wù)中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位，主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。

留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務(wù)，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國（境）存檔”、“回國（境）存檔”、“檔案轉(zhuǎn)出”、“開具證明”、“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項。

優(yōu)點：
安全度高、誠信度高。有完善的服務(wù)配套機制，回國認證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松。

缺點：無法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩。

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留學服務(wù)中心存檔

留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，但是國家公派留學人員、赴國外做博士后研究或訪問學者不在受理范圍。

服務(wù)對象

? 國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；　　

? 國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；　

? 國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。　　

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學人員，均不在留學服務(wù)中心范圍。

自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案清按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機構(gòu)后，再向留學服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，留學服務(wù)中心不予受理。

存放流程

對于出國（境）存檔的人員，檔案存放流程如下：

申請材料

以下材料需掃描原件上傳，須為小于1M的PDF格式文件：

● 有效期內(nèi)身份證的正反面；　　

● 戶口本首頁及本人頁 （戶口本首頁系蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面，如系集體戶口，請上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁復印件或戶籍證明）；　　

● 護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；　　

● 前往留學所在地有效期內(nèi)的學生簽證；　　

● 根據(jù)列表信息上傳材料；如留學所在地不在列表內(nèi)，請上傳國（境）外院校錄取通知書（OFFER）；

● 已經(jīng)在國（境）外就讀者，請上傳國（境）外院校有效期內(nèi)的“學生證”或“學生卡”；如 “學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的“在讀證明；

● 國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，請上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”。